Managing Office & Filing System

MANAGING OFFICE & FILING SYSTEM

 25 – 26 September 2013

Paramadina S2 Kampus 2 The Energy Tower, 22nd floor, Jl.Jend.Sudirman lot 11A 

(Kawasan SCBD) Jakarta 12190

Materi Komprehensif, mulai dari Tata Letak, Manajemen Aset, hingga Electronic Filing & Document Management System  Berdasarkan Prinsip ISO 9001:2001

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi  dan   menyesuaikan  diri   dengan  lingkungan  bisnis  global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Keterangan: 

5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau
Bahasa Indonesia 5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin

AGENDA TRAINING

Day 1

SESI 1 : Paradigma Dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5 S (5 R)
SESI 3 : Latihan & Observasi: Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
SESI 4 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip

Day 2

SESI 5 :  Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

SESI 6 :  Mengenal Sistem Dokumentasi ISO 9001:2000 dan Latihan Membuat Master Filing & Aset Book (Buku Induk Kearsipan & Aset) & Panduan Penomoran Surat (Keluar & Masuk)

SESI 7 :  Manajemen Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia

SESI 8 :  Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi Atasan Sulit dan Pelembagaan Sistem Pengarsipan

Detail silabus lengkap kami berikan berdasarkan permintaan calon peserta

Fasilitator : 

 

Natar Adri, SE. MM.

Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, serta juga menguasai model implementasi 5S System & Production Management.

Informasi Pendaftaran :

Tiketkoe & Training Development

Via/Yanti/Adi/Novi

Telp. 021-990 6988, 0815 1166 8785, 0819 3274 3377, 0897 3830 378