EXTRA ORDINARY HUMAN RELATION SKILL
for PROJECT MANAGER
17
– 18 Maret 2016
Two days practical workshop
PENDAHULUAN:
Salah
satu cara mengembangkan perusahaan adalah melalui pelaksanaan proyek, baik
berskala besar maupun kecil, dan dilakukan secara internal maupun eksternal. Sebuah tim proyek yang dipimpin oleh Project
Manager, terdiri dari sejumlah orang dengan latar belakang berbeda-beda dengan
ketrampilan dan keahlian khusus, menghadapi berbagai keterbatasan dalam hal
waktu, dana, dan sumber daya. Selain itu, kegiatan proyek akan mempertemukan
tim proyek kepada berbagai ketidakpastian dengan segenap resikonya, yang tentu
akan berpeluang untuk timbulnya konflik yang akan mengganggu stabilitas tim dan
kesuksesan pelaksanaan proyek itu sendiri bahkan organisasi
Agar
proyek berjalan dengan efisien dan efektif, maka dibutuhkan seorang Project
Manager yang tidak hanya menguasai aspek teknis bidang pekerjaanya, namun juga
kemampuan managerial skill serta human relation skill seperti kemampuan komunikasi,
presentasi, negosiasi dan kemampuan mempengaruhi orang lain.
Program
pelatihan “Great Communication and Negotiations Skill for PM” dirancang untuk
memberikan pemahmana dan peningkatan skill komunikasi, presentasi, negosiasi
& lobby dengan menggunakan cara efektif dalam mempengahui orang lain.
Melalui program ini peserta juga mendapatkan kesempatan untuk mengkonsultasikan
tantangan-tantangan yang dihadapinya dalam tugas kepemimpinannya sehari-hari.
Kasus-kasus yang diangkat merupakan peristiwa sebenarnya sehingga relevan
dengan kenyataan dilapangan.
Mind to Muscle Effective Leader adalah program pengembangan kepemimpinan yang kami desain untuk organisasi anda yang ingin
pembelajaran tidak hanya sampai label kognitif namun sampai dengan psikomotorik.
Diharapkan dengan program ini pembelajaran yang diinginkan menjadi menjadi
kompetensi yang permanen hingga karyawan mengaplikasikannya di tempat kerja. Jenis permainan disesuaikan
dengan kondisi dan variasi, dengan penekanan kepada sisi refleksinya
OUTCOME dari pembelajaran
1. Memberikan kemampuan
untuk lebih fleksibel dalam berhubungan dengan orang lain
2. Mengerti dan
memperkaya perspektif dalam memahami situasi dan cara pandang yang berbeda.
3. Dapat mereframe dan
mengorganisir persepsi untuk meningkatkan produktivitas dengan berkomunikasi
secara efektif
4. Membangun hubungan
mutualisma dan bernegosiasi dengan mudah daan efektif
5. Secara konstruktif
dapat menciptakan nilai tambah dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
secara optimal
6. Meningkatkan daya pengaruh
kepada orang lain secara persuasive
Course Outline
1. Pengantar
pelatihan
- Tujuan
pelatihan
- Pengertian
dan Prinsip-prinsip
komunikasi persuasive dan informative
- Pengenalan
diri dan pengenalan orang lain melalui MBTI (Myers-Briggs Type Indicator).
- Mengenal
tipe kepribadian diri, Mengenal tipe kepribadian bawahan, rekan / mitra
kerja dan atasan
- Meminimal
konflik dalam pekerjaan dengan meningkatkan kemampuan komunikasi dan
Sinergi organisasi : MBTI meningkatkan kerjasama tim
2.
Proses & Prinsip Dasar Komunikasi Efektif
·
Faktor penyebab kesulitan dan kegagalan komunikasi
·
Hubungan antar pribadi dalam komunikasi
·
Percakapan Krusial dan Teknik berkomunikasi dengan efektif
·
Teknik Effective Listening & Answering Question
·
Pentingnya Body Language dalam komunikasi yang efektif
·
Gaya berkomunikasi yang dapat diterima orang lain
·
Praktek dan membuat communication plan
3.
Presentasi Efektif
·
Presentasi sebagai seni dalam bisnis
·
Dasar presentasi yag efektif
·
Sistimatikan presentasi efektif
·
Body language dalam presentasi
·
Pengunaan alat bantu daam presentasi
·
Olah vocal dan latihan pernapasan
·
Managing audience
·
Praktek presentasi
4.
Negotiation and Lobying Skill
·
Pengertian Dasar/prinsip dan Manfaat
Negosiasi/lobby
·
Memahami aspek-aspek psikologis dalam
negosiasi/lobby secara persiarive
·
Mengenal Berbagai Gaya Negosiasi dan tehnik
melobby
·
Ketrampilan mendengarkan dan bertanya dalam
negosiasi
·
Mengenal Mitra Negosiasi
·
Proses Negosiasi/lobby yang Efektif:
·
Persiapan Negosiasi
·
Bahasa tubuh dan menginterpretasikan
·
Performance Pada Saat Negosiasi/lobby
·
Mengakhiri Negosiasi
·
Berbagai Strategi dan Taktik Negosiasi/lobby
·
Berbagai situasi yang berbeda dalam
negosiasi serta cara mengatasinya & Parktek
5.
Influence
skill
·
Psikologi Pengaruh dan cara
kerja otak manusia
·
Pemikiran logis dan huristik manusia
·
Kiat dan taktik menikatkan
pengaruh
·
Mempengaruhui secara efektif dengan menggunakan 3 Kunci
mempengaruhi dengan menggunakan 6 sumber mempengaruhi
·
Praktek dan simulasi
6.
Pentup
METODE:
Metode yang
digunakan dalam training ini adalah
1.
Interactive classroom
Ø Mengenalkan kepada peserta pengertian effective
communicator negotiator, serta tahapan dan proses menjadi PM yang efektif dan mempunyai daya
pengaruh yang kuat
2. Games and simulation
Ø Pembelajaran
diberikan melalui permainan dan simulasi sehingga pembelajaran lebih
menyenangkan dan dapat memunculkan perilaku asli dari individu.
3.
Review
and Debriefing
Ø
Setelah games dan simulasi peserta akan
diminta untuk melakukan review dan debriefing. Apa yang dapat mereka
pelajari dari perilaku mereka dalam permainan. Perilaku mana yang tepat
dilakukan dan perilaku leadership mana
yang tidak tepat dilakukan dalam pekerjaan
4. Application on the workplace
Ø Setelah
selesai kegiatan, peserta akan diminta untuk membuat proyek pribadi komitmen
pembelajaran apa saja yang akan mereka aplikasikan dalam lingkup pekerjaan
mereka. Sehingga pembelajaran lebih kongkrit untuk mereka aplikasikan di
lingkup pekerjaan
FASILITATOR : Drs. Jack
Alenzo, MM. MH
Info
Pendaftaran & Pembayaran :
Marketing
Divisi – 021 99076988
Rani –
0857212273227 , Adi –
0857212273228
Email : TLearning.Center02@gmail.com
